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Serienbrief mit MS Office 2003 erstellen

Startdokument
Der nächste Schritt ist die Auswahl des Startdokuments an der Reihe. Hier legt man fest, welches Dokument man in ein Seriendokument umwandeln möchte. Dabei kann man sich zwischen dem aktuellen, blanko...

Empfänger wählen (Teil 1)
Jetzt kommt der Schritt wo Excel-Tabelle mit dem Word-Dokument verbunden werden. Dabei läßt man die Empfängerauswahl auf 'Vorhandene Liste verwenden' stehen und klickt dann auf das blauunterlegte 'Dur...

Empfänger wählen (Teil 2)
Da es sich um eine Excel-Mappe handelt, kann man hier auch noch zwischen den einzelnen Tabellenblättern wählen, um die richtige Liste auszusuchen....

Empfänger wählen (Teil 3)
Wenn man sich für eine Liste entschieden hat, kann im nächsten und letzten Schritt der Empfängerauswahl noch festlegen, welche Datensätze aus der Liste man überhaupt in den Seriendruck übernehmen möch...

Serienbrief schreiben (Teil 1)
Nun kann man den Brief schreiben und immer wenn man die persönlichen Daten, wie z.B. Name o.Ä., im Brief benötigt, kann man in den Menüshortcuts des nun eingeblendeten Serienbriefteils unter den Scrol...

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Schritt 7 / 10 - Empfänger wählen (Teil 3)

Wenn man sich für eine Liste entschieden hat, kann im nächsten und letzten Schritt der Empfängerauswahl noch festlegen, welche Datensätze aus der Liste man überhaupt in den Seriendruck übernehmen möchte. Gerade der Schritt ist sehr praktisch, denn wenn man schon einmal eine Liste erstellt hat, muss man nicht extra Sublisten erstellen sondern kann ganz einfach seine Auswahlverfeinern.

weiter mit: Serienbrief schreiben (Teil 1) ⇒